履歴書の書き方マナーを守ろう！職歴が多い場合の記載方法

職歴が多くて職歴欄に書ききれない時はどうする？

正社員として働いていた職歴は、履歴書の職歴欄に全て記載するのが基本ですが、転職回数が多い場合にはスペース的に収まらない場合もあります。そうした場合は記載する会社を抜粋せざるを得ません。職歴欄に主な社名と入社年月・退社年月のみを記載し、職務経歴書へとつなげましょう。

職歴欄の最後に「詳細は職務経歴書へ記載」として、履歴書に書いたものが全ての経歴ではないことを伝えます。履歴書用紙を2枚に増やして対応するのは間違いなので気をつけましょう。

抜粋して記載する職歴は、応募先と関係が深い仕事を優先して選びましょう。採用担当者が知りたいのは、実務に対応できるスキルの有無や実績です。どのようなキャリアを歩み、どんなスキルを身に付けてきたのかが一目でわかる書き方が適しています。主な職歴だけ履歴書に抜粋する場合は、応募する求人に関連するキャリアを選択しましょう。

別紙参照にする時の注意点とポイント

省略すること自体は問題なくても、書き方は大切です。履歴書と職務経歴書を行ったり来たりしないとわからない書き方は読む人に親切な構成とは言えず、興味を持たれない恐れもあります。

手書きの際に読みやすくまとめるコツは、下書きをすることです。いきなりペンで書き始めると途中でスペースが足りなくなり、書き直しとなる場合もしばしばです。書き始めるのは二度手間ですから、構成を決めてから書き始めましょう。

下書きには、Hくらいの薄い鉛筆を使います。力を入れすぎると跡が残ってしまうので、筆圧を込めずに書いてください。ボールペンや万年筆でなぞった後、インクがきちんと乾いたことを確認して下書きを消します。消しカスも丁寧に払い、きれいな状態で提出しましょう。

別紙参照に抵抗を感じるなら、職歴欄が広い転職者用の履歴書を活用する方法もあります。市販されている履歴書には様々な種類がありますので、職歴欄のスペースを確保されたものを選びましょう。

一般的な履歴書と異なることから抵抗を感じる人もいますが、自分の経歴に適したものを選択するのは正しい判断です。職歴に限らず自己PRや希望条件の項目も履歴書ごとに異なるものがあるので、採用担当者に伝えたい情報を過不足なく盛り込める書式を選び、転職活動に活用しましょう。

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アルバイトやパートで職歴が増えた場合は？

アルバイトについてはどのように記載すればよいのでしょうか。結論から言うと、アルバイトについては職歴として記載しなくても問題ありません。

しかし、前の会社を辞めてから転職活動を始めるまでアルバイトをしていた場合は、ブランクとすると空白期間について邪推される恐れもあるため、予め記載しておいてもよいかもしれません。

同期間で単一のアルバイト先で働いていた場合は、正社員の職歴と並列で記載のうえ（アルバイト）など雇用形態を記載しましょう。
アルバイトの掛け持ちなどをしていた期間があれば、「アルバイトを複数経験」など記載しておくとわかりやすいでしょう。

アルバイト経験とはいっても応募先と関わりが深い職種であればプラスに働く可能性があるので、関連性を記載するのはアピールにつながります。

履歴書の職歴欄の書き方を守ろう

職歴欄は経験やスキルに直結するため、採用担当者が必ずと言っていいほど目を通す項目です。正しい書き方やマナーを守って、効果的にアピールしましょう。

志望度が高い応募先に提出する履歴書、職務経歴書は、求める人物像に沿うような書き方の工夫も大切です。応募先へと渡す前に今の記載で良いのかもう一度確認し、納得がいく内容に仕上げてから提出しましょう。