履歴書の送付状って本当に必要? 書き方とマナー

履歴書の送付状とは？

送付状はいるの？ いらないの？

履歴書を郵送で送るとき、送付状は必要なのでしょうか。そもそも、送付状って何のためにあるのか、正しい送付状の書き方はどんなものか、改めて考えると、わからないことが多いですよね。

送付状とは、書類を郵送する際に同封する書類のこと。送り状や添え状などとも呼ばれており、ビジネスの場では、送付状を同封することがマナーとされています。

つまり、「送付状はいるのか？」に対する答えは｢いる｣になります。採用担当者は、多くの求職者から送られてきた書類をチェックするため、送付状が同封されていないと、悪目立ちする恐れも。転職活動で履歴書を郵送するのであれば、必ず送付状を添えるようにしましょう。

送付状は何のためにある？

たとえば、友人や親戚に贈り物を郵送する時、ちょっとしたメモを同封する人は多いのではないでしょうか。

ビジネスの場でも、プライベートでも、何かを渡すのであれば「手渡し」がベストです。相手先に伺えば、その際にきちんと挨拶をすることができるからです。

しかし郵送の場合は、「モノ」だけが相手に届きます。そこで、本人が相手先に伺うかわりに、郵送物の内容や宛先などを記した送付状を同封するのです。

パートやアルバイトは送付状なしでもOK？

正社員やパート、アルバイトなど、どのような雇用形態であっても、送付状の同封が望ましいです。

見積書や請求書、契約書など、ビジネスの場ではさまざまな文書をやりとりします。転職活動で履歴書を郵送するのであれば、送付状に「就職への意欲」が伝わるような内容を書き添えて、採用担当者にアピールできるといいですよね。

次の項では、送付状に書く内容から封筒に入れる際の注意点まで、送付状の書き方と送り方について詳しくご説明します。

送付状の書き方とマナー

送付状のサイズは？ 縦書き、それとも横書き？

まずはパソコンのWordなどを立ち上げ、A4・横書きに設定しましょう。

送付状に盛り込む内容は？

プライベートで手紙やはがきを書くとき、「拝啓」や「前略」などの頭語を書いてから、本題に入り、「敬具」「早々」といった結語で締める――このような手紙特有のマナーが、ビジネスシーンでやりとりする送付状にもあります。

送付状の基本的な文章構成と書き方は以下の通りです。

手書きと印刷、どちらでも大丈夫？

パソコンの普及により、近年は送付状をプリンターで印刷して送るケースが増えていますが、手書きでも問題ありません。この場合は、無地もしくはけい線が入った縦書きの便せんを使いましょう。

封筒に書類を入れるときに注意することは？

送付状が用意できたら、封筒に入れます。送付状を三つ折りにせず、そのままの状態で入る大きさの角２封筒を用意しましょう。送付状の下に履歴書などの送付書類を重ねて、クリアファイルにまとめて封筒に入れます。入れる順番を間違えないよう注意して下さい。

履歴書の送付状の無料テンプレート

送付状の書き方にはさまざまなルールがあるので、どうしても神経を使ってしまいますよね。頻繁にビジネス文書のやりとりをしている方ならともかく、そうでないと、「めんどくさいなぁ」「大変だなぁ」という気持ちが先走ってしまいます。そこで、無料のテンプレートを用意しました。このテンプレートをカスタマイズして、みなさんの転職活動にお役立てください。

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まとめ：ポイントをしっかり抑えて、完璧な送付状を目指そう

多少時間がかかっても、ポイントを押さえていけば、相手に失礼のない礼を尽くした送付状にすることができます。

企業に送る1通の封書がキッカケで、良い仕事のご縁ができるかもしれません。心を込めて、丁寧に送付状をしたためましょう。