履歴書の学歴欄の書き方を総復習！中退・留年・休学はどのように書く？

履歴書の学歴はどこから記載するか？

学歴は、最終学歴の1つ前から書くスタイルが一般的です。大学や短大を出た人なら高等学校卒業、高卒で働き始めた人なら中学校卒業から書きましょう。具体的には「学歴・職歴」とある欄の1行目の中央に「学歴」と書き、最終学歴の1つ前、最終学歴と順番に並べていきます。

学校名を略すことはできないので、正式名称を使いましょう。在学中や卒業後に学校名が変わっている場合、入学時の正式名称を記載し、現在の名称は括弧書きで添えてください。たとえば「◯◯大学◯◯学部◯◯学科 入学（現××大学）」といった書き方です。卒業のところにも同じように記載、省略はできません。

学校名は間違いがないように確認しても、入学年度や卒業年度でうっかりミスが生じるケースもあります。指折り確認するだけでは計算違いが不安になるので、卒業年早見表を活用すると便利です。
卒業年早見表

なお、市販の履歴書を使用する場合、印字されている記載日付の欄が和暦になっていれば、和暦記載に統一しましょう。西暦・和暦のどちらでも問題ありませんが、混在することのないように気をつけましょう。学歴だけでなく職歴、資格欄も同様の注意が必要です。

中退の場合はどのように書く？

中退、留年や休学など学歴のブランクについては、どのように記載すれば良いのでしょうか。4つのケースを取り上げて、書き方や考え方の基本を見ていきます。

退学の場合

留年の場合

休学の場合

浪人の場合

大学の内容はどこまで書く？

学部名や学科目まで、省略しないで記載しましょう。大学名を間違える人はいなくても、学部名や学科目の正式名称が曖昧になってしまうケースはあります。ミドルシニア層の場合は、卒業してから時間が経っていることもあって、記憶違いをしている可能性も否めません。不安だったら、卒業証書を見返して名称を確認します。旧漢字の「大學」「大学」も間違えやすいポイントなので、一緒に確認しておきましょう。

認知度の高い大学を卒業した人は、名称間違いを指摘される確率も高くなるため、とくに注意が必要です。偶然、面接官が同じ大学、学科だった状況で間違えに気付けば、「重要な書類に、誤った記載をする人」と、ネガティブなイメージもつくおそれも。細かなところで減点されないよう、細かな確認をして準備しましょう。

卒業論文のテーマについては、募集職種に関係してアピール材料になる場合は記載しても良いとされます。例えば、福祉・介護業界に応募する際、前職は関連の無い業界であっても、社会保障に関する卒論を書いた実績を記載しておけば、この業界にかつてから興味を抱いていた、というアピールに繋がる場合があります。
記載する場合は、面接で聞かれても問題ないよう、内容を改めて整理しておきましょう。

大学院まで進んだ場合は？

大学院といっても、修士課程と博士課程が分かれています。どこまで進んだのかわかるように、きっちり分けて記載しましょう。修士課程でも博士課程でも「卒業」ではなく「修了」を使います。

修士課程を修了した人

「○○大学大学院○○学研究科○○学専攻修士課程入学」
「○○大学大学院○○学研究科○○学専攻修士課程修了」

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博士課程を修了した人

「○○大学大学院○○学研究科○○学専攻博士課程入学」
「○○大学大学院○○学研究科○○学専攻博士課程修了」

修了することなく中退した場合の扱いは、一般的な学歴の書き方と同様です。「修了」ではなく「中途退学」と記載し、理由を考えておきましょう。博士号の取得を断念して社会に出た場合は「博士課程単位取得退学」としてください。「単位取得満期退学」という書き方も同じ意味です。

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社会人になってから大学院に進んだ場合

職歴の前に記載します。時系列が前後するようにも感じますが「学歴→職歴→学歴」と分ける必要はありません。就職後に再び勉強を始めた経験を上手にアピールできれば、選考に有利に働く強い要素となります。大学院進学を考え始めた理由と学んだ知識、仕事に対して期待される良い影響など、ひと通りを整理しておきましょう。

まとめ

中高年採用の場合、メインで見られるのはもちろん「学歴」ではなく、「職歴」の部分です。「学生時代は遠い昔なので、忘れてしまった」という方も多いでしょう。しかし、自身のアピールに繋がる情報であれば、記載しておかない手はありません。採用担当が同じ研究室の出身だった、なんてことも起こり得る話です。

正しい記載の仕方で、簡潔に学歴部分を盛り込み、応募職種との関連性を盛り込むことができれば、好印象に繋がる期待は高いです。ケアレスミスに気をつけて、正しい記載を心がけましょう。