履歴書送付の添え状（添付状）マナーと季語を含めた挨拶文例〈テンプレートつき〉

添え状（送付状）とは

本来、添え状とは、対面で行う挨拶代わりの役割を果たすツール。自分や使いの者が届ける時に一言添えとして、文書に気持ちを託したものです。

それがビジネスの中でも習慣化され、開封してすぐ送付先や送付物を確認できるようにすることで、認識違いを防ぐメリットを生むようになりました。

基本の形は決まっているので、時間がかかるものではありません。良識ある大人としての振る舞いができることをアピールする材料にもなるため、ぜひ活用してみましょう。

添え状（添付状）の構成要素は9個のパーツ

添え状の基本構成は「日付、宛先、差出人情報、表題、頭語＋挨拶文、本文、結語、記書き、以上」です。それぞれに含まれる内容と注意点をざっと見ておきましょう。

1. 日付
作成日ではなく、ポストに投函する日付を書きます。西暦・和暦表記はどちらでもよいですが、履歴書や職務経歴書など同封物に合わせてください。

2. 宛先
封筒の宛先と同じものを記載します。会社名・部署名・役職・氏名・敬称の順番に入れるのがスタンダードな書き方です。敬称は、部署全体に宛てたものなら「御中」、採用担当者に宛てたものなら「様」としましょう。

3. 差出人情報
住所・氏名・電話番号・メールアドレスの順番に自分の情報を盛り込みます。メールの署名や履歴書に書いた連絡先と同じものを使ってください。

4. 表題
添え状のタイトルにあたるものです。どんな時にも使える汎用的な表現なら「書類の送付について」としましょう。「応募書類の送付について」「履歴書の送付について」と内容物を具体的に含める書き方もできます。

5. 頭語＋挨拶文
「拝啓」を使うのが一般的です。挨拶文には、時候の挨拶もしくは安否を気遣うフレーズなど、状況に応じたものを入れてください。

6. 本文
書類を送付するにいたった事情、書類を送ったことを簡潔に述べます。「ご面談の機会を頂けますと幸いです」「ご多忙の中を恐縮ですが、ご査収ならびにご選考のほど、よろしくお願い申し上げます」といった相手に対するお願いごとも本文内に含めましょう。

7. 結語
結語は「敬具」とするのが一般的です。なお、頭語と結語の組み合わせは以下のようなものもあります。
・拝啓-敬具（一般的な手紙）
・前略-草々（親しい方への手紙）
・急啓-草々（急ぎの手紙）
・拝復-敬具（返信の手紙）
頭語と結語の組み合わせを間違えたり、適切な使い方ができていなかったりすると、常識のない人だと思われてしまう可能性もあります。上記のような決まりがあることを把握し、間違えないように注意しましょう。

8. 記書き
「記」と書いた後ろに内容物の詳細、枚数を記載します。

9.以上
この文書はここまでで終わりです、といった意味で、末尾に必ず「以上」をつけます。

こちらからテンプレートがダウンロードいただけます。それぞれの用途に応じてカスタマイズしていただき、ご利用ください。

テンプレートのダウンロードはこちら

添え状（添付状）を書く時の注意点とポイント

用紙のサイズは、履歴書・職務経歴書と合わせましょう。一筆箋はややくだけた印象になるため、ビジネスシーンに不向きです。

一般的には、パソコンを使って横書きスタイルで作成します。誤字脱字があると「ミスが多い人物」と印象づけることになりかねないので、封筒に入れる前に確認しましょう。

履歴書・職務経歴書の上に添え状を置き、全てまとめてクリアファイルに入れれば、雨が降ってもインクがにじむ心配もなく、気遣いをアピールできます。封筒に入れる際は、スムーズに読める向きに揃えるようにしましょう。

意識していないとうっかりすることも多いので、一つずつ確認しながら作業しましょう。

季語を含めた挨拶文の具体例

季語を含めた挨拶文とはいっても、転職活動で使うもの。プライベートのお便りに含めるような「新緑が映える季節となりました」「寒さが身にしみる季節となりました」と気の利いたフレーズに違和感を持つ人も多いのではないでしょうか。

そんな人には「○○、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」の定型文をおすすめします。○○のところにだけ季語を使った言葉を入れるシンプルな挨拶文です。

参考までに、季節に合わせて使いたい単語の候補をご紹介します。

「貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」の部分は「貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます」などと言い換えることもできます。履歴書や職務経歴書を送る時だけでなく、転職した先でも使える表現ですので覚えておくと良いでしょう。

複数社に送ることまで想定してフォーマットを用意しておけば、必要な部分を入れ替えてプリントアウトするだけなので、作業時間を短縮できます。時間がある時にでも、自分なりのフォーマットを作ってみましょう。

ただし、他の会社の担当者の名前を入れたまま使い回してしまったり挨拶文の修正を忘れてしまったりすることがないように、印刷前＋印刷後のダブルチェックをおすすめします。

履歴書・職務経歴書送付時の添え状ひとつで、他の人との差をつけられるものです。長年培ってきた社会人としてのマナーを採用担当者へアピールする意味でも、正しく作成しましょう。