転職活動をしていると、どうしても転職後のことばかり考えてしまいがち。特に採用が決まると、「頭の中が入社後のことでいっぱい」という方もいらっしゃることでしょう。せっかく良い結果を得られたのですから、現在、勤務している会社を円満に退社できるよう、退職の作法について考えてみましょう。

まずは退職の切り出し方。会社の就業規則で「退職」について確認し、「退職の申し出」に関する期限が記載されていた場合は、その期限を守って、直属の上司に相談しましょう。これまでお世話になってきたことへの感謝を伝えつつ、退職への意思があることを伝えると良いでしょう。また、退職理由を聞かれた時、仕事や会社への不満を話すのは考え物です。円満退社のためには、どんな理由があっても不平不満を伝えるのは極力避けるようにしましょう。

退職を申し出た際、引き留めに合うケースもあります。前述の不平不満に対して上司が「来年から改善する」などと引き留めの材料にすることもあり得ますし、「希望の部署に異動させる」「給与を上げる」など、具体的な条件を出してくることもあるかもしれません。

この場合は上司の話を真摯に聞いたうえで、「それでも退職への意思が高いこと」を伝えましょう。それでも直属の上司が退職を受け入れてくれない場合は、その上の上司や人事部に相談してみましょう。

直属の上司に相談後、退社日を決めたうえで退職願、そして退職届を出します。それぞれの書き方については、下のサンプルをぜひご参考ください。

諸手続と並行して、引き継ぎやお世話になった方々への挨拶も済ませておきましょう。引き継ぎは、後任者が仕事を進めやすいよう、文書にまとめるなどの工夫をすると良いでしょう。後任者が決まっていない場合は、誰でも対応できるようマニュアルを作成することも考えてみましょう。退職までの期間、残された業務をしっかりこなしながら、スムーズに引き継ぎを進めておきたいものです。

営業職など、社外の付き合いがある方は、取引先への挨拶も忘れずに行いましょう。ただし、先走って挨拶しないこと。まずは上司に「取引先に挨拶したいこと」を伝えて了承を取り、後任者を連れて取引先を訪問するようにしましょう。

メールや口頭による挨拶が一般的ですが、役員の方や定年退職する場合は、はがきで挨拶状を送ります。特にお世話になった方に対しては、在職中にメールや口頭で退職の旨を伝えたうえで、退職後、改めて個人名で挨拶状を郵送することも検討してみましょう。

挨拶状の文面は、お世話になったことへの感謝の気持ちを中心に。会社批判や退職理由を詳細に記すようなことは慎みましょう。お世話になった方々と退職後、何かのきっかけでまたご縁がつながることがあるかもしれません。「退職するから」とぞんざいな対応をするのではなく、最後まで誠実な対応を心がけましょう。