これまで、履歴書や自己PRなど、様々な応募書類の書き方をご説明してきました。最後に、応募書類を送るときのマナーについてご紹介します。

せっかく時間をかけて応募書類を作成しても、送付時のマナーがなっていなければ、採用担当者の印象は途端に悪くなってしまいます。書類送付時も細心の注意を払い、礼を尽くすことができるのは、人生経験豊富な中高年層ならでは。使用する封筒や宛先の書き方、切手の貼り方、さらには書類の折り方、添え状の添付など。是非とも送付時のマナーにも力を入れて、送付時のマナーで"若年層との差"をつけましょう。

応募書類を送付する際、添え状を同封するだけで採用担当者の印象がグンとアップします。簡単な挨拶文や送付する書類の内容などを書き記したもので、添え状を同封するのがマナーとされています。

時候の挨拶から始まり、応募書類を送付する旨を記し、最後に結びの挨拶を書き添えます。この際、転職を考えるようになった理由や、応募企業への志望動機なども書き加えれば、より効果的に強みを伝えられるでしょう。もちろん、添え状はビジネス文書ですので、行き過ぎたアピールは考え物。添え状に志望動機や自己PR文が過剰に書かれていると、逆効果になりかねないため、簡潔にまとめましょう。

なお、添え状の文面は"ですます調"で書き、職務経歴書と同様のサイズ(A4)の用紙を使うようにしましょう。

最後に、封筒の書き方と提出のマナーをご紹介します。

履歴書や職務経歴書、添え状を送る際、A4サイズの用紙を三つ折りにして定形封筒に入れる方がいらっしゃいます。決してマナー違反ではありませんが、折り目がついた書類は読みにくいので、A4サイズの用紙をそのまま入れることができる定形外の封筒を是非、使いましょう。さらに、書類をクリアファイルなどに挟んでから封筒に入れれば、書類が汚れずに済みます。

定形外の封筒で送る効果は、折り目のないきれいな書類を採用担当者に受け取ってもらうことだけではありません。採用担当者が書類を受け取ったとき、「読み手に配慮してくれたんだな」という印象を抱きやすくなる効果もあります。

封筒に宛先を書くときは楷書で丁寧に、封筒の中央にバランス良く書くこと。会社や部署宛に送付する場合は（株）などと略さず正式名称で記載し、最後に「御中」をつけ、個人名宛ての場合は「様」をつけましょう。そして、「応募書類在中」と朱書きして、投函しましょう。応募締切日が指定されており日程が迫っている場合は、速達で送ること。また、郵便料金が不足していると、ビジネスマナーに欠けていると判断されかねません。念のため、郵便局で重量を確認した上で送付することをオススメします。

こうして、細部にまで配慮をすることで、「礼儀を備えた大人感」を演出し、相手に好印象を与えましょう。