総務管理職から総務管理職(正社員/同職種)

職務経歴書の書き方サンプル

同職種への転職用サンプル

総務管理職から総務管理職を目指す場合

作成する際のチェックポイント

管理職の募集では、管理職として何を求めているかを想定したうえで、職務経歴書を作成してください。特に中小企業の総務管理職では、庶務関連の職務に留まらず、職場環境の整備や労務管理体制の構築、さらには経営に関連する職務などオールマイティな経験を求められることが多いので、求められている仕事を分析したうえで、関連する経験を強調して記載しましょう。

これまで構築してきた実績に加えて、管理職経験者であれば、部下の人数に加えて、管理職としての姿勢や得意とする管理手法などを記載することで、管理職としての能力がアピールできます。管理職の応募では、過去の実績や成果を自慢と受け取られないためにも、経験を活かして応募企業で発揮できる能力まで記載しましょう。

さらに入社することで、どのような成果を上げることができるのか箇条書きで示すと、貢献できることが伝わりやすくなります。
総務管理職は、部下の人材育成についても経験があれば記載してください。

ワンランクアップさせるポイント

・求められている人材を想定し関連する職務を強調する。
・管理職としての成果を盛り込む。
・幅広い職務に対応できることをイメージさせる。

職務経歴書サンプル 【 総務管理職から総務管理職の場合 】

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経歴要約
入社以来長年にわたり、総務人事一筋で職務経験を積んでまいりました。社内規定や人事制度などの刷新においては中心メンバーとして取り組み、新制度導入を実現しました。弁護士や社会保険労務士の窓口としての役割を担ってきたため、労務管理や法務が特に得意です。※1

人事制度や年金制度の改革では、金融機関や保険会社との折衝も行いました。また管理職として人事制度構築のプロジェクトリーダーを務め、人件費10%削減の成果をあげました。
アドバイス
勤務先会社名 (職務経歴1社目)
株式会社マイナビフードサービス
経験期間
20xx年xx月~現在
勤務先業種
食品製造、開発、販売
勤務先資本金
1000万以上
勤務先従業員数
100名以下
経験職種
総務人事
雇用形態
正社員
業務上のポジション・役職
課長
職務内容
20xx年xx月※1
入社。本社総務部総務課に配属
・本社事務所の維持・管理
・社内什器、備品、車両等の手配(発注及びリース管理)

20xx年xx月
総務部人事課へ異動。
・給与および賞与計算事務を担当
・新卒および中途採用業務
・各種研修会の企画および運営
・就業規則等の改定業務

20xx年xx月
総務部人事課主任に昇進
・人事データの整備および管理、人事考課業務
・採用関連の資料、案内、広告等の原稿作成

20xx年xx月
総務部人事課課長に昇進
・新人事制度の導入推進会議(メンバー15名)にプロジェクトリーダーとして参加
・新年金制度導入に際して保険会社等との折衝を担当
アドバイス
主な成果
・社会保険労務士の協力を得ながら就業規則の見直しを行いました
・マニュアルを整備し、アルバイトの質を向上させたことにより、人件費10%削減を実現※1しました
人事制度および年金制度を刷新し、新制度を導入※2しました
アドバイス
アピールポイント
アドバイス
労務、法務のスペシャリストとして職場環境の改善のために尽力してきました。総務人事に関する業務は幅広く経験したため、部下の業務内容はすべて把握でき、能力を引き上げることができます。弁護士や社会保険労務士との連携のポイントも心得ております。

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