総務職から総務職(正社員/同職種)

職務経歴書の書き方サンプル

同職種への転職用サンプル

総務職から総務職を目指す場合

作成する際のチェックポイント

総務の仕事は幅広いので、これまでおこなってきた職務経験を詳細に記載してください。
中小企業への転職では、総務が人事や一部経理の仕事をおこなうこともあるので、豊富な経験をウリにして、どのような状況にも適応できることをアピールしてください。

庶務関連、固定資産管理、車両管理、福利厚生関連、株式実務、リスクマネジメント、など項目を立てて記載し、評価されたことや改善したことなどを簡潔に盛り込むことで、総務としての能力が伝わります。
法務知識などを活かして、コンプライアンスに関連する業務に対応できることもアピール材料になります。

応募企業が専門分野に特化した職務を求めているのか、事務全般としての総合的な能力を求めているのか見極めたうえで、関連する経験を強調して記載しましょう。

ワンランクアップさせるポイント

・求められている職務を想定して関連する経験を強調する。
・改善した成果などを盛り込む。
・役職がなくてもマネジメント経験があれば記載する。

職務経歴書サンプル 【 総務職から総務職の場合 】

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経歴要約
大学で経済学を専攻し、卒業後、株式会社マイナビ物産に入社いたしました。入社後は総務課で主に庶務的な仕事に携わり、社内の物品管理や管理職の秘書的な業務を行いました。約6年間の勤務を経て、マイナビミドル商事株式会社へ転職。3年後に総務係の主任へと昇進し、部下の指導※1にもあたってきました。現在は課長として、庶務全般のほか、固定資産の管理、株主総会関連の実務、リスクマネジメントなど幅広い業務の総括を行っております。
アドバイス
会社名 (職務経歴1社目)
株式会社マイナビ物産
経験期間
20xx年xx月~20xx年xx月
勤務先業種
卸売業
勤務先資本金
1000万以上
勤務先従業員数
100名以上
経験職種
総務職
雇用形態
正社員
業務上のポジション・役職
一般職
職務内容
【業務内容】
庶務関連設備や物品の管理、管理職の出張日程調整、来客対応

【実績】
人員不足が慢性化していた管理部門への派遣・アルバイト導入を促進。
マニュアル作成など業務平準化を実現し、人的リソースの改善と人件費の抑制に成功しました。

退職理由※1
株主総会事務やリスクマネジメントの経験を積みたいため
アドバイス
会社名 (職務経歴2社目)
マイナビミドル商事株式会社
経験期間
20xx年xx月~在職中
勤務先業種
商社
勤務先資本金
1億以上
勤務先従業員数
300名以上
経験職種
総務職
雇用形態
正社員
業務上のポジション・役職
課長
職務内容
【職務内容】※1
・ 株主総会関連株主総会実施の連絡調整、事務処理全般、報告書等の取りまとめ、議事録作成
・リスクマネジメント関連情報セキュリティー、避難訓練、安全管理などの手順書作成
・コンプライアンス関連社内規範の見直し、社内研修の実施

【実績】
・リスクマネジメント関連業務として、企画から社内規範の整備まで一連の業務を行いました。
・コンプライアンス関連業務として、社内研修を企画・実施しました。法務担当と連携して研修を企画し、社内のコンプライアンス強化につながったことが評価されています。

【職務能力】※2
・社内調整役として業務の分担や、社内調整などのマネジメント力があると自負しております。課員の能力や他部署の専門知識を活かし、実行力のある企画や運営が可能です。
・職務で得たコンプライアンスに関する知識を活かし、社内規範の整備や研修企画などを行うことができます。

【貴社で活かせる経験・スキル】※3
・固定資産管理消耗品や備品の管理、発注、台帳管理
・株主総会関連業務株主総会実施にあたっての事務全般
・リスクマネジメント安全管理の手順書作成
・コンプライアンス社内研修の企画運営
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